KI-gestützte Dokumentation
ToolTime stellt mit »Echo« eine KI-basierte App für die Arbeitsdokumentation im Handwerk vor. Die Anwendung verarbeitet Spracheingaben in mehr als 30 Sprachen sowie Fotos und erstellt daraus strukturierte Arbeitsberichte auf Deutsch oder Englisch. Eine Funktion für die Kundenunterschrift und die Synchronisierung mit der Bürosoftware sind integriert.
Die KI-gestützte App erstellt aus mehrsprachigen Spracheingaben und Fotos strukturierte Arbeitsberichte für Handwerksbetriebe (Bild: ToolTime).
Mit »Echo« erweitert ToolTime seine Handwerkersoftware um eine KI-gestützte Anwendung für die Dokumentation von Arbeiten auf der Baustelle. Die App ermöglicht es dem Personal vor Ort, ausgeführte Tätigkeiten, technische Details und verwendete Materialien per Spracheingabe zu erfassen. Ergänzend können Fotos aufgenommen und in den Arbeitsbericht integriert werden.
Die Anwendung verarbeitet Spracheingaben in mehr als 30 Sprachen und erstellt daraus Arbeitsberichte auf Deutsch oder Englisch. Die KI-Integration berücksichtigt dabei den fachlichen Zusammenhang und kann auch unvollständige Aussagen oder Gedankensprünge in strukturierte Leistungsbeschreibungen übertragen. Neben den ausgeführten Arbeiten enthält der Bericht eine Materialübersicht sowie Fotos mit automatisch generierten Bildunterschriften.
Ein weiterer Bestandteil ist die Verknüpfung mit den bereits im Büro angelegten Auftragsdaten. Das Personal erhält Zugriff auf seine Tagestermine, offenen Dokumentationen, Kundenkontakte und die Navigation zum Einsatzort. Kalkulierte Leistungspositionen werden automatisch in den Berichtsentwurf übernommen.
Weichen die tatsächlich ausgeführten Arbeiten oder der Materialverbrauch von der ursprünglichen Kalkulation ab, können die Angaben manuell oder durch weitere Spracheingaben ergänzt und angepasst werden. Anschließend lässt sich der Bericht prüfen und bei Bedarf korrigieren. Kunden können die dokumentierten Leistungen direkt auf dem Bildschirm unterschreiben.
Nach der digitalen Freigabe wird der Arbeitsbericht mit der Webanwendung synchronisiert. Dadurch stehen dem Büro die erfassten Leistungen, Materialien und Fotos unmittelbar für die Rechnungsstellung zur Verfügung. Manuelle Übertragungen und nachträgliche Rückfragen sollen so reduziert werden.
