Bestandsmanagement

Kuhn Fachmedien

Artikel vom 24. Mai 2018
IT und sonstige Dienstleistungen

Immer wissen, wo das Werkzeug ist: »TrackMyTools« ist die Lösung für einfaches, cloudbasiertes Bestandsmanagement. Bosch hat das System auf Basis von Verwender-Rückmeldungen weiter verbessert. In der weiterentwickelten Version bietet »TrackMyTools« ein neues Low-Energy-Bluetooth-Modul, das »GCC 30-4 Professional«. Wesentliches Merkmal ist die verkürzte Installationszeit. Das Modul ist jetzt mit einem Code gekennzeichnet, der einfach mit einer Fotofunktion der »TrackMyTools«-App fotografiert wird – und schon ist das Modul im System angelegt. Um den Einfluss externer Faktoren auf die Bluetooth-Verbindung zu minimieren, bietet das »GCC 30-4 Professional« im Vergleich zum Vorgängermodell eine deutlich höhere Signalleistung. Die Software hat eine verbesserte Nutzeroberfläche und ist intuitiv bedienbar. Über das klar strukturierte Menü können die Listen für Werkzeuge, Fahrzeuge und Mitarbeiter verwaltet werden. Die Erfassung der Bestände und ihre Zuweisung zu Fahrzeugen und Mitarbeitern sind jetzt besonders einfach, beispielsweise durch die Anbindung an die Bosch-Produktdatenbank. Zudem bietet das System jetzt die Möglichkeit, Excel-Dateien hochzuladen und den erfassten Werkzeug- und Fahrzeugbestand um angehängte Dokumente wie Kauf- und Wartungsbelege oder Garantieurkunden zu vervollständigen. Auch die Zuweisung mehrerer Geräte an einen Mitarbeiter oder ein Fahrzeug ist jetzt einfacher. Mit Such- und Filteroptionen werden alle Aktivitäten wie beispielsweise Status- und Zuweisungsänderungen im Handumdrehen ermittelt. Auch die Darstellung und Bedienung der Kartenansicht mit Standortbestimmung wurde im Hinblick auf eine noch schnellere Lokalisierung weiter vereinfacht. Neu hinzugekommen sind eine Kalenderfunktion und der Hinweis auf anstehende Termine. Befindet sich ein zugewiesenes Werkzeug bei Fahrtantritt nicht im Fahrzeug, sendet die App außerdem eine Erinnerung mit Audiosignal. Damit jeder Nutzer die für ihn relevanten Informationen noch schneller im Blick hat, bietet »TrackMyTools« ein weiterentwickeltes Rechte- und Rollenkonzept.